皆様こんにちは、ビーティスの加藤です。
もう10月が終わりますね、時がたつのは早いです。
ついこの前まで半袖を着ていたかと思えばすでに寒くなってきており、ハロウィンはすぐそこ。年賀状、クリスマスケーキの準備もそろそろ始める頃でしょうか。
スーパーにはミカンが並び始めました。個人的にミカンは最も好きな果物です。甘みと酸味の取れた優しい味でいくらでも食べられてしまいそうです。牛乳寒天にいれても良いですね。生産者の皆様に感謝です。
今回のテーマは「私の役割は?役割とワークスペース設定」です。
PICLESでは、ユーザーごとに「クラウド管理画面でどのような操作ができるのか」という「役割」を付与できます。
また、「Workspace」にコンテンツやモニターを分けて保存することにより、例えば部署ごとに担当する範囲の区画分けができます。
役割とワークスペースを組み合わせることで、他部署のコンテンツ操作を制限することもできます。
例えば、サイネージ管理チームのメンバーごとに以下の役割を割りあてて作業することができます。この管理により、自分の役割外の作業ができなくなるため誤操作する確率を減らせたり、チーム内のサイネージ管理がしやすくなったりしますよ。
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とある会社の場合
総務部長 … 全権管理者
総務部社員 … 総務部用Workspaceにおけるメディア管理者
製造部社員 … 製造部用Workspaceにおけるワークスペース管理者
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今回は「Workspaces」、「カスタムロール」と「ユーザー」についてご紹介します。
まずWorkspacesとは何でしょうか?
PICLESにおけるWorkspacesとはパソコンにおける「フォルダ」のようなものです。
フォルダのように、メディアやウィジェット、スライドショー、レイアウト、スケジュール、モニターを分けて保存できるのです。例えば部署ごとにWorkspaceを分けることで、コンテンツの管理などがしやすくなります。
作成したWorkspaceにはコンテンツやモニターを分けて保存できます。
続いて、カスタムロールとは何でしょうか?
PICLESにおけるカスタムロールとは、例えば社内システムにおける閲覧範囲が社員ごとに異なるものです。制限がない場合はどこでも閲覧できますが、例えば一部の社員にのみ公開されたペー ジへのアクセスについてはほかの社員の閲覧が制限されているため閲覧できない場合があります。
同じことをPICLESの管理画面内で行うことができます。
いずれかをユーザーに割り当てることができるほか、新たにカスタムロールを作成することもできます。
ログイン後の画面はユーザーが割り当てられた役割によってできる操作が異なります。
この画像がユーザーの編集画面です。名前、IDとなるメールアドレス、ログイン時に必要となるパスワードを設定するほか、アカウント権限、Workspace権限を設定できます。
画面内「Add」ボタンをクリックすると、次の画面になります。
これまでに作成したWoekspaceとカスタムロールを上の画面で選択することによって「どのWorkspaceで」「どの役割を」「どのユーザーに許可するか」を設定できます。
つづいて、実際に役割を設定したユーザーからみたPICLES管理画面について説明します。
今回の例では、Workspace「ゲンバルジャー」に役割「メディア管理者」を割り振ったユーザー「ゲンバルジャーのメディア管理者」を作成しました。
このユーザーでログインした場合のダッシュボードがこちらです。
さらに、「メディア」、「スケジュール」、「アカウント設定」をクリックしてみました。
いかがですか?役割分けをすることにより誤操作の防止やセキュリティ対策をすることもできます。
ユーザーごとの役割分けで誤操作を防止したり、チーム内のサイネージ管理を円滑にしてみましょう。
最後までお読みいただき、ありがとうございました。
今回がPICLESブログの最終回でした。全24回、1年半にわたって連載してきた当シリーズを通して皆様にPICLESの魅力や便利さが伝わっていれば幸いです!
これからもクラウド型サイネージ配信システム「PICLES」をどうぞよろしくお願いいたします。
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デジタルサイネージについては、こちらの記事もお読みください。
「社内の災害対策情報共有における課題と電子ペーパーサイネージによる解決方法」
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